كيفية تسجيل مركبة الشركة للاستخدام التجاري في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

هل تشتري مركبة لمؤسستك، ولكنك تجهل كيفية تسجيل مركبة شركتك للاستخدام التجاري في الإمارات العربية المتحدة؟ هذا الدليل الشامل يشرح لك خطوة بخطوة عملية تسجيل مركبة لشركتك في الإمارات العربية المتحدة. 

تسجيل مركبة (رقميًا) لاستخدام الشركات في الإمارات العربية المتحدة عملية سهلة وبسيطة. مع ذلك، من الضروري فهم متطلبات المستندات والخطوات الزمنية ورسوم المعالجة لضمان تجربة سلسة. تعلّم كيفية تسجيل مركبات الشركات بالطريقة الصحيحة. 

قائمة التحقق الشاملة للوثائق

لضمان عملية تسجيل سلسة، يُرجى تجهيز جميع المستندات المطلوبة قبل البدء. فمجموعة المستندات الكاملة تضمن تسجيلًا سلسًا لمركبات شركتك في الإمارات العربية المتحدة أو أي مكان آخر في العالم. 

إليكم قائمة شاملة بالوثائق. تنقسم القائمة إلى فئتين رئيسيتين للتوضيح: وثائق الشركة ووثائق المركبة. 

بالنسبة للشركة: 

●        خطاب رسمي من الشركة: خطاب رسمي باللغة العربية، على ورق رسمي من الشركة، يطلب تسجيل المركبة. يجب أن يتضمن تفاصيل المركبة، وأن يكون موقعًا ومختومًا من قِبل شخص مُخول. 

●        رخصة تجارية سارية المفعول: نسخة من رخصة الشركة التجارية الحالية السارية المفعول. 

●        هوية الشخص المخول بالتوقيع: صورة من بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المخول بإجراء التسجيل. 

●        مذكرة التأسيس (MOA): نسخة موثقة من مذكرة تأسيس الشركة، خاصة بالنسبة لشركات ذات مسؤولية محدودة. 

بالنسبة للمركبة: 

●        إثبات ملكية المركبة: 

○        شهادة تخليص المركبة (VCC): بالنسبة للمركبة الجديدة، هذه هي البطاقة الجمركية أو الشهادة التي يقدمها تاجر السيارات. 

○        شهادة التصدير/النقل: بالنسبة للمركبة المستعملة، تثبت هذه الوثيقة أن ملكية المركبة قد تم نقلها إلى شركتك. 

●        تأمين المركبات الإلكتروني: وثيقة تأمين سارية باسم الشركة. يُرسل مُقدّم التأمين نسخة إلكترونية منها مباشرةً إلى هيئة الطرق والمواصلات. 

●        شهادة الفحص الفني: شهادة اجتياز سارية المفعول من مركز فحص معتمد من هيئة الطرق والمواصلات ( إلزامية لجميع المركبات المستعملة ). المركبات الجديدة (المنتجة خلال السنوات الثلاث الماضية) معفاة من الفحص الفني. 

تأكد دائمًا من تجميع كل هذه المستندات قبل البدء في عملية تسجيل مركبة الشركة. 

عملية التسجيل خطوة بخطوة

بعد جمع جميع المستندات اللازمة من قائمة التحقق أعلاه، ستكون جاهزًا لبدء عملية التسجيل. باتباع هذه الخطوات التسلسلية، ستضمن تجربة سلسة وفعالة مع هيئة الطرق والمواصلات. 

الخطوة 1: تأمين المركبة

يجب أن تكون جميع المركبات مشمولة ببوليصة تأمين سارية المفعول لتسجيلها رسميًا في دولة الإمارات العربية المتحدة. يُعد تأمين المسؤولية تجاه الغير (TPL) الحد الأدنى للامتثال القانوني، حيث يغطي الأضرار التي تلحق بالآخرين أو الممتلكات. يجب أن يكون التأمين باسم الشركة. يمكنك شراء هذا التأمين من أي شركة تأمين معتمدة من هيئة الطرق والمواصلات، والتي سترسل نسخة إلكترونية من البوليصة مباشرةً إلى نظام الهيئة. 

الخطوة 2: إكمال الفحص الفني (للمركبات المستعملة)

إذا تجاوز عمر المركبة ثلاث سنوات، فيجب إجراؤها فحصًا فنيًا في مركز فحص معتمد من هيئة الطرق والمواصلات، مثل "تسجيل" أو "شامل" أو "واصل". هذا يضمن صلاحية المركبة للسير وسلامتها. يجب عليك تقديم المركبة ووثائقها لهذا الفحص. 

الخطوة 3: سداد أي غرامات مستحقة

بعد اجتياز المركبة للفحص، يجب عليك تسديد جميع مخالفات المرور المعلقة المرتبطة بملف الشركة المروري و/أو المركبة. هذه خطوة إلزامية قبل إتمام عملية التسجيل. يمكنك تسديد هذه المخالفات عبر موقع هيئة الطرق والمواصلات الإلكتروني، أو تطبيقها، أو في مراكز الخدمة. 

الخطوة 4: تقديم الطلب ودفع الرسوم

بعد إتمام الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك تقديم طلب التسجيل إلى هيئة الطرق والمواصلات. يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر الإنترنت من خلال موقع الهيئة الإلكتروني أو تطبيقها، أو شخصيًا في أحد مراكز خدمة عملاء الهيئة. كما يمكنك التوجه إلى مركز معتمد لفحص المركبات كخيار بديل. ستدفع رسوم التسجيل في هذه المرحلة. 

الخطوة 5: استلام بطاقة تسجيل سيارتك ولوحاتها

بعد معالجة الدفع والموافقة على الطلب، ستستلم بطاقة ملكية المركبة، المعروفة باسم " الملكية" . تُتاح هذه الوثيقة الآن غالبًا بصيغة رقمية. عند تسجيل مركبة جديدة، ستستلم أيضًا لوحات الأرقام الجديدة. بالنسبة للشركات التي لديها مركبات حالية، يمكن تسجيل المركبة الجديدة برقم جديد، أو نقل لوحة الشركة الحالية من مركبة قديمة. 

إليك كيفية الحصول على لوحة ترخيص في الإمارات العربية المتحدة: دليل للحصول على أرقام لوحات الترخيص المخصصة في الإمارات العربية المتحدة . 

اعتبارات هامة وحالات خاصة

بعد الاطلاع على متطلبات المستندات والإجراءات التفصيلية لتسجيل مركبة شركة للاستخدام التجاري في دولة الإمارات العربية المتحدة، نستعرض بعض الحالات والاعتبارات الخاصة. سيوضح هذا الأمر الاستثناءات والمتطلبات الإضافية والجوانب المتعلقة بالرسوم المتعلقة بالتسجيل. 

السيارات الجديدة مقابل السيارات المستعملة: ما الفرق؟

تتميز عملية تسجيل المركبات الجديدة والمستعملة بميزة رئيسية واحدة: الفحص الفني . 

●        المركبات الجديدة: المركبات المُنتجة خلال السنوات الثلاث الماضية لا تحتاج إلى فحص فني. في معظم الحالات، تتولى الوكالة عملية التسجيل كاملةً نيابةً عن شركتك، مما يُسهّل عملية التسجيل بأكملها. 

●        المركبات المستعملة: يجب على أي مركبة مستعملة اجتياز فحص فني إلزامي في مركز فحص معتمد من هيئة الطرق والمواصلات لضمان صلاحيتها للسير. يُعد هذا شرطًا أساسيًا للتسجيل، وتقع مسؤوليته على عاتق الشركة أو الفرد. 

رسوم التسجيل المشتركة

على الرغم من أن الرسوم قد تختلف حسب نوع السيارة وقناة الخدمة، فإليك تفصيلاً عامًا للتكاليف التي يمكنك أن تتوقع دفعها مقابل سيارة خفيفة: 

●        رسوم التسجيل: حوالي 400 درهم إماراتي. هذه هي الرسوم الرئيسية للخدمة. 

●        رسوم الفحص الفني: رسوم إضافية للمركبات المستعملة. حوالي 170 درهمًا إماراتيًا للمركبات الخفيفة ( بما في ذلك الدراجات النارية ) و200 درهم إماراتي للمركبات الثقيلة. 

○        إعادة الاختبار ( في حالة فشل السيارة ): حوالي 50 درهمًا إماراتيًا. 

●        رسوم لوحة الأرقام: رسوم على اللوحات الجديدة أو البديلة. 

○        الأطباق الطويلة: 50 درهمًا إماراتيًا

○        أطباق قصيرة: 35 درهمًا إماراتيًا

○        لوحات تحمل علامة دبي: 200 درهم إماراتي

○        لوحات فاخرة: 500 درهم إماراتي

●        رسوم المعرفة والابتكار: تبلغ عادةً 20 درهمًا إماراتيًا. تُضاف رسوم حكومية صغيرة إلى جميع المعاملات. 

هام: يُرجى العلم أن هذه هي رسوم الفحص الدوري الاعتيادية لتجديد التسجيل. قد تختلف تكاليف الفحوصات الأخرى، مثل إعادة الفحص بعد فشله أو تلك المطلوبة لتسجيل مركبة جديدة، اختلافًا طفيفًا. 

حالات خاصة يجب وضعها في الاعتبار

●        شركات المناطق الحرة: إذا كانت شركتك مسجلة في منطقة حرة ( مثل جافزا أو مدينة دبي للإعلام )، فقد تحتاج إلى تقديم شهادة عدم ممانعة (NOC) من سلطة المنطقة الحرة بالإضافة إلى المستندات القياسية. 

●        المركبات المُقترضة: في حال تمويل المركبة من خلال بنك، يُرتهن البنك المركبة. وتتطلب عملية التسجيل من البنك تقديم شهادة عدم ممانعة إلكترونية (eNOC) مباشرةً إلى هيئة الطرق والمواصلات. 

●        التجديد السنوي: تذكر أن صلاحية تسجيل المركبة سنة واحدة، ويجب عليك تجديده سنويًا. عملية التجديد مشابهة للتسجيل الأصلي، وتتطلب أيضًا تحديث التأمين، وإجراء فحص فني (للمركبات التي يزيد عمرها عن ثلاث سنوات)، ودفع الرسوم والغرامات. 

الأفكار النهائية

تسجيل مركبة شركة للاستخدام التجاري في الإمارات العربية المتحدة عملية معقدة تتضمن خطوات ووثائق متعددة. ومع ذلك، فهي في النهاية مهمة سهلة وبسيطة. من خلال تجهيز مستنداتك مسبقًا، واتباع الخطوات الزمنية، وفهم المتطلبات الخاصة بمركبتك، يمكنك ضمان تجربة سلسة وفعالة. مع هذا الدليل، ستمتلك أحدث المعلومات اللازمة لتسجيل مركبة شركتك بسلاسة في الإمارات.