Cosa fare se si perde il passaporto negli EAU

Hai perso il passaporto durante un viaggio a Dubai o in un altro Emirato? Niente panico! Seguendo consigli e approcci proattivi, potrai tornare a casa con il minimo sforzo e stress. Questo articolo approfondisce la procedura dettagliata su cosa fare in caso di smarrimento del passaporto negli Emirati Arabi Uniti. Sebbene si concentri principalmente sui turisti, anche i residenti possono sfruttare questi passaggi per ottenere un nuovo passaporto negli Emirati Arabi Uniti. Iniziamo.

Cosa fare se si perde il passaporto negli Emirati Arabi Uniti: 

• Azione immediata: segnalare un passaporto smarrito

• Ottieni il timbro sul rapporto della polizia

• Contatta l'Ambasciata o il Consolato del tuo Paese

• Richiedi un nuovo passaporto o un documento di viaggio di emergenza o

• Controlla ed estendi il tuo visto se necessario

• Ottenere un permesso di uscita se richiesto

• Prenota il tuo viaggio di ritorno a casa

1. Azione immediata: segnalare un passaporto smarrito

Perdere un documento importante come il passaporto in un paese straniero può essere incredibilmente stressante e la reazione immediata potrebbe non essere serena. Tuttavia, è fondamentale concentrare le proprie energie nella ricerca di una soluzione. Prima di tutto, ripercorri attentamente i tuoi passi e controlla tutti i tuoi effetti personali. Spesso, un passaporto "smarrito" è semplicemente smarrito. Non appena hai la conferma dello smarrimento, recati immediatamente alla stazione di polizia più vicina per sporgere denuncia di smarrimento.

Fornisci dettagli sull'incidente, ad esempio l'ultima volta che ricordi dove l'hai avuto. Descrivi la situazione in modo chiaro e dettagliato. Le autorità ti chiederanno di esibire qualsiasi altro documento d'identità (ad esempio, una copia del passaporto o della patente di guida). Le autorità prepareranno un verbale di smarrimento del passaporto (EAU) per te, in base ai dati da te forniti. Il costo del verbale è di circa 70-100 AED, comprese le spese amministrative.

2. Ottenere il timbro sul rapporto della polizia

Una volta ottenuta la denuncia iniziale alla polizia, le autorità ti guideranno nei passaggi successivi. In genere, dovrai ottenere il timbro ufficiale di convalida di questa denuncia presso diversi enti governativi chiave: 

• Tribunali degli Emirati: Per verifica legale.

• Dipartimento della Procura Pubblica: Di solito questa timbratura è gratuita.

• Direzione generale per la residenza e gli affari degli stranieri (GDRFA): Si tratta di un passaggio cruciale poiché si occupano di questioni relative alla residenza e all'immigrazione.

Sarà necessario pagare un massimo di 20 AED di spese amministrative a questi enti di convalida, ad eccezione del Dipartimento della Procura Pubblica (gratuito).

Restituisci il verbale timbrato alla stazione di polizia per ottenere un certificato di smarrimento del passaporto. Probabilmente otterrai il verbale in arabo (obbligatorio per passare alla fase successiva), una lingua ampiamente accettata negli uffici degli Emirati Arabi Uniti. Tuttavia, tieni presente che l'Ambasciata o il Consolato del tuo Paese potrebbero richiedere una traduzione certificata in inglese per le loro procedure.

3. Contatta l'Ambasciata o il Consolato del tuo Paese

Il passo successivo è contattare l'ambasciata o il consolato del tuo paese per informazioni e documenti più dettagliati. Segnala anche lo smarrimento del passaporto. Ti verrà fornita una chiara mappa per ottenere un nuovo passaporto o un documento di viaggio di emergenza. Raccogli tutti i documenti che ritieni necessari e procedi con la fase successiva.

4. Richiedi un nuovo passaporto o un documento di viaggio di emergenza

Dopo aver contattato l'ambasciata o il consolato del tuo Paese e aver verificato i requisiti specifici, il passo successivo è recarsi di persona per presentare la domanda.

Porta con te tutta la documentazione necessaria, come concordato durante il primo contatto. In genere, questa include: 

• Il tuo rapporto di polizia verificato e timbrato.

• Un certificato di smarrimento del passaporto (con traduzione in inglese, se richiesto dalla tua ambasciata).

• Una copia del passaporto smarrito (se disponibile).

• Foto recenti formato tessera.

• Documenti di identificazione (ad esempio, patente di guida, documento d'identità nazionale).

• Una dichiarazione giurata di smarrimento (alcune ambasciate, come l'ambasciata filippina, la richiedono).

Durante la tua visita, dovrai presentare domanda formale per un nuovo passaporto o per un documento di viaggio di emergenza. Se hai a disposizione un periodo di tempo sufficiente negli Emirati Arabi Uniti, generalmente 30 giorni o più, puoi scegliere di richiedere un nuovo passaporto completo. In caso contrario, probabilmente ti verrà rilasciato un documento di viaggio di emergenza. Questo documento è in genere valido per un solo viaggio di ritorno nel tuo Paese di origine.

Tieni presente che i requisiti e i tempi di elaborazione per entrambe le opzioni possono variare significativamente a seconda dell'ambasciata o del consolato del tuo Paese. Mentre un documento di viaggio di emergenza può spesso essere rilasciato il giorno stesso, un nuovo passaporto può richiedere fino a 30 giorni, o a volte di più.

5. Controlla ed estendi il tuo visto se necessario

Questo passaggio è fondamentale, soprattutto se si possiede un visto turistico o di visita e si sceglie di richiedere un nuovo passaporto, e il visto attuale ha una validità limitata. Superare la durata del visto negli Emirati Arabi Uniti comporterà multe salate (in genere 50 AED al giorno per i visti turistici), quindi è fondamentale agire in modo proattivo.

Per evitare queste sanzioni e avere tempo a sufficienza per ottenere il nuovo passaporto, dovresti valutare l'estensione del visto. In genere, è possibile estendere il visto di altri 30 giorni, senza lasciare gli Emirati Arabi Uniti, il che dovrebbe garantire un margine di tempo sufficiente. Puoi facilmente richiedere l'estensione tramite la tua agenzia di viaggi (che inizialmente ha elaborato il tuo visto) o direttamente tramite il sito web del GDRFA (Direzione Generale per la Residenza e gli Affari Stranieri) o i relativi servizi smart.

Preparatevi a costi aggiuntivi, poiché un'estensione del visto può variare da circa 1000 a 1400 AED, a seconda della nazionalità, del tipo e della durata dell'estensione. Le estensioni del visto per gli Emirati Arabi Uniti hanno tariffe variabili. Ricordatevi di modificare di conseguenza i vostri biglietti aerei se decidete di estendere il visto. In definitiva, la decisione di ottenere un nuovo passaporto o un documento di uscita di emergenza dovrebbe essere in linea con il vostro budget e i vostri piani di viaggio immediati.

6. Ottenere un permesso di uscita se richiesto

Questo è un passaggio facoltativo, obbligatorio se si torna a casa con un documento di viaggio di emergenza. Con un documento di viaggio di emergenza, sarà inoltre necessario un permesso di uscita aggiuntivo o un lasciapassare rilasciato dalla Direzione Generale per la Residenza e gli Affari Stranieri (GDRFA) per lasciare gli Emirati. Questo è particolarmente obbligatorio per le persone con un visto di visita Il costo di un passaggio è di circa 220 AED.

Per elaborare e ottenere un permesso di uscita dal GDRFA, avrai bisogno del certificato di passaporto smarrito e del nuovo documento di viaggio.

7. Prenota il tuo viaggio di ritorno a casa

Una volta ottenuto il nuovo passaporto o un documento di viaggio di emergenza (insieme a un permesso di uscita, se necessario), potrai finalmente pianificare e prenotare il tuo viaggio di ritorno. Se avevi prenotato un volo con un periodo di validità prolungato, ottimo; in caso contrario, dovrai prenotare un nuovo volo. È fondamentale riconfermare con la compagnia aerea l'accettazione del documento di viaggio di emergenza per l'imbarco, poiché alcune compagnie aeree potrebbero avere requisiti o restrizioni specifici per questo tipo di documenti di viaggio.

Suggerimenti per il successo

Conoscendo i passaggi necessari da seguire in caso di smarrimento del passaporto negli Emirati Arabi Uniti, puoi stare certo che, se eseguiti correttamente, tornerai a casa sano e salvo, evitando la preoccupazione di rimanere bloccato in terra straniera. Nonostante alcune spese e perdite di tempo extra, puoi rendere il tuo viaggio senza intoppi con questi consigli: 

• Segnalare lo smarrimento del passaporto alla polizia (a Dubai, Abu Dhabi o altro emirato competente) il prima possibile per evitare ritardi e un potenziale uso improprio del passaporto.

• Conserva sempre copie digitali del passaporto e del visto (archiviate in modo sicuro sul tuo telefono, su cloud o inviate via email a te stesso) per semplificare la procedura di sostituzione. Se non le hai, potrebbe essere la tua agenzia di viaggi a fornirtele.

• Contatta la tua ambasciata e spiega chiaramente eventuali esigenze di viaggio urgenti. Questo può aiutarti ad accelerare la procedura per ottenere un documento di viaggio di emergenza se il tempo stringe.

• Se hai bisogno di più tempo per elaborare i tuoi documenti, assicurati di estendere il tuo visto di visita quanto necessario per evitare multe salate per superamento della durata del soggiorno.

Conclusione

Perdere un documento importante, come il passaporto, durante un viaggio negli Emirati Arabi Uniti è davvero un'esperienza stressante. Tuttavia, lo stress non vi aiuterà a uscire da questa situazione difficile: una pianificazione e un'esecuzione strategiche sì. Dalla denuncia di smarrimento alla polizia emiratina (Abu Dhabi, Dubai), alla convalida del verbale di polizia, fino al contattare il consolato o l'ambasciata del Paese per ottenere un nuovo passaporto o un documento di viaggio di emergenza, servono perseveranza e un po' di coraggio per rimettere tutto a posto. Calmatevi, chiedete aiuto alle autorità, seguite i passaggi sopra indicati e tornate a casa senza stress.