Was tun, wenn Sie Ihren Reisepass in den VAE verlieren?

Haben Sie Ihren Reisepass auf einer Reise nach Dubai oder in ein anderes Emirat verloren? Keine Panik! Mit hilfreichen Tipps und proaktiven Ansätzen finden Sie mühelos und stressfrei wieder nach Hause. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, was Sie bei Reisepassverlust in den VAE tun sollten. Obwohl er sich in erster Linie an Touristen richtet, können auch Einwohner der VAE diese Schritte nutzen, um einen neuen Reisepass zu erhalten. Los geht’s.

Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihren Reisepass in den VAE verlieren:

• Sofortmaßnahme: Reisepassverlust melden

• Lassen Sie den Polizeibericht abstempeln

• Kontaktieren Sie die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes

• Beantragen Sie einen neuen Reisepass oder ein Notfallreisedokument oder

• Überprüfen und verlängern Sie Ihr Visum bei Bedarf

• Besorgen Sie sich bei Bedarf eine Ausreisegenehmigung

• Buchen Sie Ihre Reise nach Hause

1. Sofortmaßnahme: Reisepassverlust melden

Der Verlust eines wichtigen Dokuments wie Ihres Reisepasses im Ausland kann unglaublich belastend sein, und Ihre unmittelbare Reaktion ist möglicherweise nicht gelassen. Konzentrieren Sie sich jedoch auf die Suche nach einer Lösung. Gehen Sie zunächst Ihre Schritte sorgfältig durch und überprüfen Sie alle Ihre Sachen. Oftmals wird ein verlorener Reisepass einfach verlegt. Sobald Sie den Verlust festgestellt haben, suchen Sie umgehend die nächste Polizeidienststelle auf und melden Sie den Verlust Ihres Reisepasses.

Geben Sie Einzelheiten zum Vorfall an, z. B. wann Sie ihn zuletzt hatten. Beschreiben Sie die Situation klar und detailliert. Die Behörden werden Sie nach einem weiteren Ausweisdokument (z. B. einer Passkopie oder einem Führerschein) fragen. Die Behörden erstellen Ihnen anhand Ihrer Angaben einen Polizeibericht über den Verlust Ihres Reisepasses in den VAE. Für den Bericht fallen Kosten von ca. 70–100 AED inklusive Bearbeitungsgebühren an.

2. Lassen Sie den Polizeibericht abstempeln

Sobald Sie den ersten Polizeibericht erhalten haben, werden Sie von den Behörden über die nächsten Schritte informiert. In der Regel müssen Sie diesen Bericht zur Bestätigung bei mehreren wichtigen Behörden offiziell abstempeln lassen:

• Gerichte der Emirate:Zur rechtlichen Überprüfung.

• Staatsanwaltschaft:Dieses Abstempeln ist in der Regel kostenfrei.

• Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA):Dies ist ein entscheidender Schritt, da sie Aufenthalts- und Einwanderungsangelegenheiten behandeln.

Sie müssen diesen Stempelstellen maximal 20 AED als Verwaltungsgebühr zahlen, mit Ausnahme der Staatsanwaltschaft (kostenlos).

Geben Sie den abgestempelten Bericht bei der Polizeidienststelle ab, um eine Verlustbescheinigung zu erhalten. Sie erhalten den Bericht wahrscheinlich auf Arabisch (erforderlich, um mit dem nächsten Schritt fortfahren zu können). Arabisch wird in den VAE-Büros weitgehend akzeptiert. Beachten Sie jedoch, dass die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes für ihre Verfahren möglicherweise eine beglaubigte englische Übersetzung benötigt.

3. Kontaktieren Sie die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes

Wenden Sie sich anschließend an die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes, um weitere Informationen und Dokumente zu erhalten. Melden Sie dort auch den Verlust Ihres Reisepasses. Dort erhalten Sie einen klaren Leitfaden zur Beantragung eines neuen Reisepasses oder eines Notfallreisedokuments. Stellen Sie alle Dokumente bereit, die Sie benötigen, und fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.

4. Beantragen Sie einen neuen Reisepass oder ein Notfallreisedokument

Nachdem Sie bereits Kontakt mit der Botschaft oder dem Konsulat Ihres Landes aufgenommen und deren spezifische Anforderungen bestätigt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie persönlich aufzusuchen, um Ihren Antrag einzureichen.

Bringen Sie alle erforderlichen Unterlagen mit, die Sie bei Ihrem ersten Kontakt besprochen haben. Dazu gehören in der Regel:

• Ihr beglaubigter und abgestempelter Polizeibericht.

• Eine Bescheinigung über den verlorenen Reisepass (mit englischer Übersetzung, falls von Ihrer Botschaft verlangt).

• Eine Kopie Ihres verlorenen Reisepasses (falls verfügbar).

• Aktuelle Passfotos.

• Ausweisdokumente (z.B Führerschein, Personalausweis).

• Eine eidesstattliche Erklärung über den Verlust (einige Botschaften, wie beispielsweise die philippinische Botschaft, verlangen dies).

Während Ihres Besuchs beantragen Sie entweder einen neuen Reisepass oder ein Notfallreisedokument. Wenn Sie ausreichend Zeit in den VAE verbringen (in der Regel 30 Tage oder mehr), können Sie einen neuen Reisepass beantragen. Andernfalls wird Ihnen wahrscheinlich ein Notfallreisedokument ausgestellt. Dieses Dokument ist in der Regel nur für eine einmalige Rückreise in Ihr Heimatland gültig.

Beachten Sie, dass die genauen Anforderungen und Bearbeitungszeiten für beide Optionen je nach Botschaft oder Konsulat Ihres Landes erheblich variieren können. Während ein Notfallreisedokument oft noch am selben Tag ausgestellt werden kann, kann die Ausstellung eines neuen Reisepasses bis zu 30 Tage oder manchmal auch länger dauern.

5. Überprüfen und verlängern Sie Ihr Visum bei Bedarf

Dieser Schritt ist entscheidend, insbesondere wenn Sie ein Touristen- oder Besuchsvisum besitzen und einen neuen Reisepass beantragen möchten und Ihr aktuelles Visum nur noch eine begrenzte Gültigkeit hat. Bei Überschreitung Ihres Visums in den VAE drohen hohe Geldstrafen (in der Regel 50 AED pro Tag für Touristenvisa). Daher ist proaktives Handeln unerlässlich.

Um diese Strafen zu vermeiden und genügend Zeit für die Beantragung Ihres neuen Reisepasses zu haben, sollten Sie eine Verlängerung Ihres Visums in Betracht ziehen. In der Regel können Sie Ihr Visum um weitere 30 Tage verlängern – ohne die VAE zu verlassen, was ausreichend Zeitpuffer bietet. Sie können diese Verlängerung ganz einfach über Ihr Reisebüro (das Ihr Visum ursprünglich bearbeitet hat) oder direkt selbst über die Website der GDRFA (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs) oder deren Smart Services veranlassen.

Rechnen Sie mit zusätzlichen Kosten. Eine Visumverlängerung kann je nach Nationalität, Art und Dauer der Verlängerung zwischen 1000 und 1400 AED kosten. Die Preise für Visumverlängerungen in den VAE variieren. Denken Sie daran, Ihre Flugtickets entsprechend anzupassen, wenn Sie Ihr Visum verlängern. Ihre Entscheidung für einen neuen Reisepass oder ein Notausreisedokument sollte letztendlich Ihrem Budget und Ihren unmittelbaren Reiseplänen entsprechen.

6. Besorgen Sie sich bei Bedarf eine Ausreisegenehmigung

Dies ist ein optionaler Schritt, der obligatorisch ist, wenn Sie mit einem Notfallreisedokument nach Hause zurückkehren. Mit einem Notfallreisedokument benötigen Sie außerdem eine zusätzliche Ausreisegenehmigung oder einen Ausreisepass der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA), um die Emirate zu verlassen. Dies ist insbesondere für Personen mit einem Besuchsvisum Die Kosten für einen Outpass betragen ungefähr 220 AED.

Für die Bearbeitung und Einholung einer Ausreisegenehmigung beim DDRFA benötigen Sie die verlorene Passbescheinigung und Ihr neues Reisedokument.

7. Buchen Sie Ihr Reiseheim

Sobald Sie Ihren neuen Reisepass oder ein Notfallreisedokument (ggf. zusammen mit einer Ausreisegenehmigung) erhalten haben, können Sie Ihre Rückreise planen und buchen. Wenn Sie einen Flug mit verlängerter Aufenthaltsdauer gebucht haben, ist das kein Problem; andernfalls müssen Sie einen neuen Flug buchen. Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrer Fluggesellschaft vergewissern, dass das Notfallreisedokument für die Einreise akzeptiert wird, da einige Fluggesellschaften möglicherweise besondere Anforderungen oder Einschränkungen für diese Art von Reisedokumenten haben.

Tipps für den Erfolg

Wenn Sie wissen, welche Schritte Sie bei einem Reisepassverlust in den Emiraten unternehmen müssen, können Sie sicher sein, dass Sie bei ordnungsgemäßer Durchführung sicher und wohlbehalten nach Hause zurückkehren und sich keine Sorgen mehr machen müssen, in einem fremden Land festzusitzen. Trotz zusätzlicher Kosten und Zeitaufwand können Sie mit diesen Insidertipps Ihre Reise reibungslos gestalten:

• Melden Sie den Verlust Ihres Reisepasses so schnell wie möglich der Polizei (in Dubai, Abu Dhabi oder einem anderen relevanten Emirat), um Verzögerungen und einen möglichen Missbrauch Ihres Reisepasses zu vermeiden.

• Bewahren Sie immer digitale Kopien Ihres Reisepasses und Visums auf (sicher gespeichert auf Ihrem Smartphone, in einem Cloud-Speicher oder per E-Mail an sich selbst), um den Ersatzprozess zu vereinfachen. Falls Sie diese nicht haben, hat Ihr Reisebüro sie möglicherweise.

• Kontaktieren Sie Ihre Botschaft und erläutern Sie Ihre dringenden Reisebedürfnisse. Dies kann den Prozess zur Ausstellung eines Notfallreisedokuments beschleunigen, wenn die Zeit drängt.

• Wenn Sie mehr Zeit für die Bearbeitung Ihrer Dokumente benötigen, verlängern Sie Ihr Besuchervisum nach Bedarf, um erhebliche Strafen für die Überschreitung der Aufenthaltsdauer zu vermeiden.

Abschluss

Der Verlust eines wichtigen Dokuments wie Ihres Reisepasses während einer Reise in die Emirate ist eine wirklich stressige Erfahrung. Stress allein hilft Ihnen jedoch nicht aus dieser schwierigen Situation – strategische Planung und Umsetzung schon. Von der Verlustmeldung bei der Polizei der Emirate (Abu Dhabi, Dubai) über die Abstempelung des Polizeiberichts bis hin zur Kontaktaufnahme mit dem Konsulat oder der Botschaft des Landes und der Beantragung eines neuen Reisepasses oder Notfallreisedokuments – Sie brauchen Ausdauer und etwas zusätzliches Geld, um alles wieder in Ordnung zu bringen. Beruhigen Sie sich, wenden Sie sich an die Behörden, befolgen Sie die oben genannten Schritte und fliegen Sie stressfrei nach Hause.