Comment immatriculer un véhicule d'entreprise à des fins professionnelles aux ÉAU?

Vous souhaitez acheter un véhicule pour votre entreprise, mais vous ne savez pas comment l'immatriculer pour un usage professionnel aux Émirats arabes unis ? Ce guide complet vous accompagne pas à pas dans les démarches d'immatriculation de votre véhicule professionnel aux Émirats arabes unis. 

L'immatriculation (numérique) d'un véhicule à usage professionnel aux Émirats arabes unis est une procédure simple. Toutefois, pour un déroulement sans encombre, il est indispensable de bien comprendre les documents requis, les étapes à suivre et les frais de traitement. Apprenez à immatriculer correctement les véhicules de votre entreprise. 

Liste de contrôle exhaustive des documents

Pour que la procédure d'immatriculation se déroule sans encombre, veuillez préparer tous les documents requis avant de commencer. Seul un dossier complet permettra l'immatriculation réussie des véhicules de l'entreprise aux Émirats arabes unis ou partout dans le monde. 

Voici la liste complète des documents à vérifier. Pour plus de clarté, cette liste est divisée en deux grandes catégories : les documents relatifs à l’entreprise et ceux relatifs au véhicule. 

Pour l'entreprise : 

●     Lettre officielle de l'entreprise : Lettre en arabe, sur papier à en-tête de l'entreprise, demandant l'immatriculation du véhicule. Elle doit inclure les informations relatives au véhicule et être signée et tamponnée par un signataire autorisé. 

●     Licence commerciale valide : Une copie de la licence commerciale en vigueur de l’entreprise. 

●     Pièce d'identité du signataire autorisé : Une copie de la carte d'identité émirienne de la personne autorisée à procéder à l'enregistrement. 

●     Statuts (MOA) : Une copie notariée des statuts de la société, en particulier pour les SARL. 

Pour le véhicule : 

●     Preuve de propriété du véhicule : 

○     Certificat de dédouanement du véhicule (VCC) : Pour un véhicule neuf, il s'agit de la carte ou du certificat douanier délivré par le concessionnaire automobile. 

○     Certificat d'exportation/de transfert : Pour un véhicule d'occasion, ce document atteste que la propriété du véhicule a été transférée à votre entreprise. 

●     Assurance automobile électronique : Une police d’assurance en vigueur au nom de l’entreprise. L’assureur enverra une copie électronique directement à la RTA. 

●     Certificat de contrôle technique : Un certificat de réussite valide délivré par un centre de contrôle technique agréé par la RTA ( obligatoire pour tous les véhicules d’occasion ). Les véhicules neufs (produits au cours des trois dernières années) sont exemptés du contrôle technique. 

Assurez-vous toujours d'avoir rassemblé tous ces documents avant d'entamer la procédure d'immatriculation des véhicules de l'entreprise. 

Processus d'inscription étape par étape

Une fois que vous aurez rassemblé tous les documents nécessaires figurant sur la liste ci-dessus, vous pourrez entamer la procédure d'inscription. Le respect de ces étapes chronologiques vous garantira une expérience simple et efficace auprès de l'Autorité des routes et des transports (RTA). 

Étape 1 : Souscrire une assurance automobile

Pour être immatriculés officiellement aux Émirats arabes unis, tous les véhicules doivent être assurés. L'assurance responsabilité civile (RC) est obligatoire et couvre les dommages causés à autrui ou à des biens. Elle doit être souscrite au nom de l'entreprise. Vous pouvez l'acheter auprès de tout assureur agréé par la RTA, qui transmettra une copie électronique de la police directement au système de la RTA. 

Étape 2 : Effectuer le contrôle technique (pour les véhicules d’occasion)

Si le véhicule a plus de trois ans, il doit faire l'objet d'un contrôle technique dans un centre agréé par la RTA, tel que Tasjeel, Shamil ou Wasel. Ce contrôle garantit que le véhicule est en état de circuler et sûr. Vous devrez présenter le véhicule ainsi que ses documents pour ce contrôle. 

Étape 3 : Payer les amendes impayées

Une fois le véhicule inspecté avec succès, vous devez régler toutes les amendes en suspens liées au dossier de l'entreprise et/ou au véhicule. Cette étape est obligatoire avant la finalisation de l'immatriculation. Vous pouvez régler ces amendes sur le site web ou l'application RTA ou dans un centre de services. 

Étape 4 : Soumettre la demande et payer les frais

Une fois les étapes précédentes terminées, vous pouvez soumettre votre demande d'immatriculation à la RTA. Vous pouvez le faire facilement en ligne via le site web ou l'application de la RTA, ou en personne dans un centre de service à la clientèle de la RTA. Un centre de contrôle technique agréé peut également constituer une bonne option. Vous réglerez les frais d'immatriculation à cette étape. 

Étape 5 : Recevez votre carte grise et vos plaques d’immatriculation

Une fois le paiement traité et la demande approuvée, vous recevrez la carte grise du véhicule, appelée « Mulkiya » . Ce document est désormais souvent disponible au format numérique. Si vous immatriculez un véhicule neuf, vous recevrez également les nouvelles plaques d'immatriculation. Pour les entreprises possédant déjà des véhicules, le nouveau véhicule peut être immatriculé sous un nouveau numéro, ou la plaque d'immatriculation existante de l'entreprise peut être transférée d'un véhicule précédent. 

Voici comment obtenir une plaque d'immatriculation aux Émirats arabes unis : Guide pour obtenir des numéros de plaques d'immatriculation personnalisés aux Émirats arabes unis . 

Considérations importantes et cas particuliers

Après avoir pris connaissance des documents requis et de la procédure détaillée d'immatriculation d'un véhicule d'entreprise à usage professionnel aux Émirats arabes unis, voici quelques cas particuliers et points à prendre en compte. Vous y trouverez des précisions sur les exceptions, les exigences supplémentaires et les frais d'immatriculation. 

Véhicules neufs ou d'occasion : quelle est la différence ?

La procédure d’immatriculation des véhicules neufs et d’occasion présente une distinction majeure : le contrôle technique . 

●     Véhicules neufs : Les véhicules produits au cours des trois dernières années sont dispensés de contrôle technique. Dans la plupart des cas, le concessionnaire se charge de l’intégralité des démarches d’immatriculation de votre entreprise, ce qui simplifie considérablement le processus. 

●     Véhicules d'occasion : Tout véhicule d'occasion doit obligatoirement passer un contrôle technique dans un centre agréé par la RTA afin de s'assurer de sa conformité aux normes de sécurité routière. Cette étape constitue une condition préalable à l'immatriculation et relève de la responsabilité de l'entreprise ou du particulier. 

Frais d'inscription communs

Bien que les frais puissent varier selon le type de véhicule et le canal de service, voici un aperçu général des coûts que vous pouvez vous attendre à payer pour un véhicule léger : 

●     Frais d'inscription : environ 400 AED. Il s'agit du principal coût de la prestation. 

●     Frais d'inspection technique : Des frais supplémentaires s'appliquent aux véhicules d'occasion. Environ 170 AED pour les véhicules légers (y compris les motos) et 200 AED pour les véhicules lourds. 

○     Retest ( en cas d'échec du véhicule ) : Environ 50 AED. 

●     Frais de plaque d'immatriculation : Frais applicables aux plaques d'immatriculation neuves ou de remplacement. 

○     Assiettes longues : 50 AED

○     Assiettes courtes : 35 AED

○     Plaques d'immatriculation de Dubaï : 200 AED

○     Assiettes de luxe : 500 AED

●     Frais de connaissance et d'innovation : généralement de 20 AED. De faibles frais gouvernementaux sont appliqués à toutes les transactions. 

Important : Veuillez noter que ces frais correspondent au contrôle technique périodique standard pour le renouvellement de l’immatriculation. D’autres contrôles, tels que les contre-visites après un échec ou ceux requis pour l’immatriculation d’un véhicule neuf, peuvent avoir des coûts légèrement différents. 

Cas particuliers à prendre en compte

●     Entreprises de zone franche : Si votre entreprise est enregistrée dans une zone franche ( telle que JAFZA ou Dubai Media City ), vous devrez peut-être fournir un certificat de non-objection (NOC) de l’autorité de la zone franche en plus des documents standard. 

●     Véhicules financés par un prêt : Si le véhicule est financé par un prêt bancaire, la banque inscrira une hypothèque sur le véhicule. Pour que la procédure d’immatriculation puisse se poursuivre, la banque devra fournir une attestation de non-objection électronique (eNOC) directement à la RTA. 

●     Renouvellement annuel : N’oubliez pas que l’immatriculation de votre véhicule est valable un an et doit être renouvelée chaque année. La procédure de renouvellement est similaire à celle de l’immatriculation initiale. Elle requiert également une assurance à jour, un contrôle technique (pour les véhicules âgés de plus de trois ans) et le paiement des taxes et amendes. 

Réflexions finales

L'immatriculation d'un véhicule d'entreprise aux Émirats arabes unis est un processus complexe qui requiert de nombreux documents et plusieurs étapes. Cependant, il s'agit d'une démarche simple et réalisable. En préparant vos documents à l'avance, en suivant les étapes dans l'ordre et en prenant connaissance des exigences propres à votre véhicule, vous vous assurez d'une expérience fluide et efficace. Ce guide vous fournit les informations les plus récentes pour une immatriculation réussie de votre véhicule d'entreprise aux Émirats.