Come registrare un veicolo aziendale per uso commerciale negli EAU?

Stai acquistando un veicolo per la tua attività, ma non sai come registrarne uno aziendale per uso commerciale negli Emirati Arabi Uniti? Questa guida completa ti guiderà passo dopo passo nella registrazione di un veicolo per la tua attività negli Emirati Arabi Uniti. 

Registrare un veicolo (digitalmente) per uso aziendale negli Emirati Arabi Uniti è un processo semplice. Tuttavia, per un'esperienza senza intoppi, è fondamentale comprendere i requisiti documentali, i passaggi cronologici e le commissioni di elaborazione. Impara a registrare correttamente i veicoli aziendali. 

Lista di controllo completa dei documenti

Per garantire un processo di registrazione senza intoppi, ti preghiamo di avere a portata di mano tutti i documenti richiesti prima di iniziare. Solo una documentazione completa garantisce una registrazione impeccabile del veicolo aziendale negli Emirati Arabi Uniti o in qualsiasi parte del mondo. 

Ecco la checklist completa dei documenti. Per maggiore chiarezza, la checklist è suddivisa in due categorie principali: documenti aziendali e documenti relativi al veicolo. 

Per l'azienda: 

●     Lettera ufficiale dell'azienda: una lettera ufficiale in arabo, su carta intestata dell'azienda, che richiede l'immatricolazione del veicolo. Deve includere i dettagli del veicolo ed essere firmata e timbrata da un firmatario autorizzato. 

●     Licenza commerciale valida: una copia della licenza commerciale valida e attuale dell'azienda. 

●     Documento d'identità del firmatario autorizzato: copia del documento d'identità degli Emirati Arabi Uniti della persona autorizzata a effettuare la registrazione. 

●     Memorandum of Association (MOA): copia autenticata del Memorandum of Association della società, in particolare per le LLC. 

Per il veicolo: 

●     Prova di proprietà del veicolo: 

○     Certificato di sdoganamento del veicolo (VCC): per un veicolo nuovo, si tratta della carta o del certificato doganale rilasciato dal concessionario. 

○     Certificato di esportazione/trasferimento: per un veicolo usato, questo documento dimostra che la proprietà del veicolo è stata trasferita alla tua azienda. 

●     Assicurazione elettronica del veicolo: polizza assicurativa attiva intestata alla compagnia. La compagnia assicurativa invierà una copia elettronica direttamente all'RTA. 

●     Certificato di revisione tecnica: certificato di superamento valido rilasciato da un centro di revisione autorizzato RTA ( obbligatorio per tutti i veicoli usati ). I veicoli nuovi (prodotti negli ultimi tre anni) sono esenti dalla revisione tecnica. 

Assicuratevi sempre di aver raccolto tutti questi documenti prima di avviare la procedura di immatricolazione del veicolo aziendale. 

Procedura di registrazione passo dopo passo

Una volta raccolti tutti i documenti necessari dalla checklist sopra riportata, sei pronto per iniziare la procedura di registrazione. Seguire questi passaggi cronologici garantirà un'esperienza fluida ed efficiente con l'Autorità per le Strade e i Trasporti (RTA). 

Fase 1: Assicurazione sicura del veicolo

Tutti i veicoli devono avere una polizza assicurativa attiva per essere ufficialmente registrati negli Emirati Arabi Uniti. La responsabilità civile verso terzi (RCT) è il requisito minimo per la conformità legale e copre i danni a persone o proprietà. L'assicurazione deve essere intestata alla compagnia. È possibile acquistarla presso qualsiasi compagnia assicurativa autorizzata dalla RTA, che invierà una copia elettronica della polizza direttamente al sistema della RTA. 

Fase 2: Completare l'ispezione tecnica (per veicoli usati)

Se il veicolo ha più di tre anni, deve essere sottoposto a un'ispezione tecnica presso un centro di revisione autorizzato dalla RTA, come Tasjeel, Shamil o Wasel. Questo garantisce che il veicolo sia idoneo alla circolazione e sicuro. Per questa ispezione, è necessario presentare il veicolo e i relativi documenti. 

Fase 3: Pagare eventuali multe in sospeso

Una volta superata l'ispezione, è necessario cancellare tutte le multe stradali pendenti relative al fascicolo stradale dell'azienda e/o al veicolo. Questo è un passaggio obbligatorio prima di poter completare la registrazione. È possibile cancellare queste multe tramite il sito web, l'app o presso un centro di assistenza RTA. 

Fase 4: Inviare la domanda e pagare le tasse

Una volta completati i passaggi precedenti, è possibile inviare la domanda di immatricolazione alla RTA. Questa operazione può essere effettuata comodamente online tramite il sito web o l'app RTA, oppure di persona presso un centro di assistenza clienti RTA. Anche un centro di revisione autorizzato può essere una buona alternativa. In questa fase, si pagheranno le spese di immatricolazione. 

Fase 5: Ricevi la carta di circolazione e le targhe del tuo veicolo

Dopo l'elaborazione del pagamento e l'approvazione della richiesta, riceverai la carta di proprietà del veicolo, nota come Mulkiya . Questo documento è ora spesso disponibile in formato digitale. Se stai immatricolando un nuovo veicolo, riceverai anche le nuove targhe. Per le aziende con veicoli esistenti, il nuovo veicolo può essere immatricolato con un nuovo numero, oppure la targa aziendale esistente può essere trasferita da un vecchio veicolo. 

Ecco come ottenere una targa negli Emirati Arabi Uniti: Guida per ottenere numeri di targa personalizzati negli Emirati Arabi Uniti . 

Considerazioni importanti e casi speciali

Dopo aver appreso i requisiti documentali e la procedura dettagliata per la registrazione di un veicolo aziendale per uso commerciale negli Emirati Arabi Uniti, diamo un'occhiata ad alcuni casi e considerazioni speciali. Questi chiariranno ulteriormente le eccezioni, i requisiti aggiuntivi e gli aspetti tariffari della registrazione. 

Veicoli nuovi e usati: qual è la differenza?

Il processo di immatricolazione dei veicoli nuovi e usati presenta una differenza fondamentale: la revisione tecnica . 

●     Veicoli nuovi: i veicoli prodotti negli ultimi tre anni non necessitano di revisione tecnica. Nella maggior parte dei casi, la concessionaria gestirà l'intero processo di immatricolazione per conto della vostra azienda. Questo semplifica l'intera procedura di immatricolazione. 

●     Veicoli usati: tutti i veicoli usati devono superare un'ispezione tecnica obbligatoria presso un centro di collaudo autorizzato dalla RTA per garantirne l'idoneità alla circolazione. Questo è un prerequisito per l'immatricolazione ed è responsabilità dell'azienda o del privato. 

Tariffe di registrazione comuni

Sebbene le tariffe possano variare in base al tipo di veicolo e al canale di assistenza, ecco una ripartizione generale dei costi che puoi aspettarti di pagare per un veicolo leggero: 

●     Quota di iscrizione: circa 400 AED. Questa è la tariffa principale del servizio. 

●     Costo di revisione tecnica: costo aggiuntivo per i veicoli usati. Circa 170 AED per i veicoli leggeri ( inclusi i motocicli ) e 200 AED per i veicoli pesanti. 

○     Nuovo test ( se il veicolo non supera la prova ): circa 50 AED. 

●     Tassa sulla targa: tassa per targhe nuove o sostitutive. 

○     Piatti lunghi: 50 AED

○     Piatti corti: 35 AED

○     Targhe con marchio Dubai: 200 AED

○     Piatti di lusso: 500 AED

●     Commissioni per la conoscenza e l'innovazione: in genere 20 AED. A tutte le transazioni vengono aggiunte piccole commissioni governative. 

Importante: tieni presente che queste sono le tariffe standard per l'ispezione periodica per il rinnovo dell'immatricolazione. Altri test, come quelli ripetuti dopo un'ispezione non superata o quelli richiesti per l'immatricolazione di un nuovo veicolo, potrebbero avere costi leggermente diversi. 

Casi speciali da tenere a mente

●     Aziende della zona franca: se la tua azienda è registrata in una zona franca ( come JAFZA o Dubai Media City ), potresti dover fornire un certificato di non obiezione (NOC) rilasciato dall'autorità della zona franca oltre ai documenti standard. 

●     Veicoli con prestiti: se il veicolo è finanziato tramite una banca, la banca accetterà un'ipoteca sul veicolo. Per procedere con la registrazione, la banca dovrà fornire un NOC elettronico (eNOC) direttamente all'RTA. 

●     Rinnovo annuale: ricorda che l'immatricolazione del veicolo è valida per un anno e deve essere rinnovata annualmente. La procedura di rinnovo è simile a quella dell'immatricolazione iniziale. Richiede inoltre l'aggiornamento dell'assicurazione, una revisione tecnica (per i veicoli con più di tre anni) e il pagamento di tasse e multe. 

Considerazioni finali

Immatricolare un veicolo aziendale per uso commerciale negli Emirati Arabi Uniti è un processo complesso che richiede numerosi passaggi e documenti. Tuttavia, si tratta di un'attività semplice e gestibile. Preparando i documenti in anticipo, seguendo i passaggi cronologici e comprendendo i requisiti specifici del veicolo, è possibile garantire un'esperienza fluida ed efficiente. Con questa guida, avrete a disposizione le informazioni più aggiornate per un'immatricolazione impeccabile del vostro veicolo aziendale negli Emirati.