Hoe kunt u uw auto vanuit het buitenland in de VAE verkopen?

Het verlaten van de VAE kan een hectische tijd zijn, en het omgaan met uw auto vanaf duizenden kilometers afstand kan een grote bron van stress zijn. De gedachte aan verkoopuw auto uit het buitenlandkan overweldigend lijken. Je blijft zitten met vragen over papierwerk, juridische procedures en het vinden van een betrouwbaar persoon die je kan helpen. 

Maar wat als u het hele proces met vertrouwen en gemak zou kunnen doorlopen? De perfecte oplossing ligt in een eenvoudig juridisch document: een volmacht (POA). 

Deze gids begeleidt u door alle stappen om ervoor te zorgen dat uw auto veilig en zonder gedoe wordt verkocht, zodat u zich kunt concentreren op uw nieuwe hoofdstuk. 

De volmacht (POA)

Wat is een POA en waarom is het cruciaal om uw auto te verkopen als u zich buiten de VAE bevindt?

Een volmacht is het belangrijkste juridische document in dit hele proces. Zie het als uw officiële toestemmingsbrief, waarmee u iemand die u vertrouwt de wettelijke bevoegdheid geeft om namens u op te treden. 

Deze agent, ook wel de POA-houder genoemd, kan alles regelen, van het laten keuren van het voertuig tot het overdragen van het eigendom bij de RTA. Zonder deze agent is een autoverkoop simpelweg niet mogelijk zodra u het land verlaat. 

POA versus verlopen visum: waarom het niet onderhandelbaar is

Dit is de belangrijkste reden waarom een ​​volmacht (POA) zo cruciaal is voor expats. Als u het land al heeft verlaten of uwvisumis geannuleerd en jouwrespijtperiodeheeft verlopen, kunt u wettelijk gezien geen autoverkoop afronden. De RTA vereist dat de verkoper A geldige verblijfsstatus. Dit betekent dat u uw volmacht moet regelen zolang uw visum nog geldig is. 

Mits het document is ondertekend en gelegaliseerd tijdens de actieve periode van uw visum, kan uw aangestelde agent de verkoop uitvoeren met behulp van een geldig Emirates ID. Dit maakt de volmacht de enige haalbare oplossing voor de verkoop van uw auto nadat u de VAE definitief heeft verlaten. 

Hoe u een volmacht vanuit het buitenland kunt verkrijgen

Gelukkig is het verkrijgen van een volmacht nu veel eenvoudiger dan vroeger. U kunt kiezen uit twee manieren: 

1. Online via de e-Notarisdienst van de rechtbanken van Dubai: 

De Smart Notary Public Service (e-notaris) van Dubai Courts is de eenvoudigste en meest aanbevolen methode. Deze procedure is volledig legaal en vereist geen fysieke aanwezigheid in de VAE. 

Zo verkrijgt u een volmacht via de e-notarisservice van de rechtbanken van Dubai: 

Stap 1: Start de online aanvraag

• Bezoek het officiële e-notarisportaal van de rechtbanken in Dubai. 

• Meld u aan met uw UAE Pass-account. 

Stap 2: Vul de gegevens in

• Vul het onlineformulier in met alle vereiste informatie, inclusief uw gegevens en de gegevens van de POA-houder. 

Stap 3: Betaal de kosten

• Voltooi de betaling veilig via de portal. De kosten voor een POA voor een voertuig bedragen doorgaans AED 250 - AED 350. 

Stap 4: Het online verificatiegesprek

• Er wordt een videoconferentiegesprek gepland met een notaris. 

• Tijdens het telefoongesprek zal de notaris via de webcam uw identiteit verifiëren en uw intentie om de volmacht te verlenen bevestigen. 

Stap 5: Elektronische notarisatie

• Zodra de identiteit is geverifieerd, bekrachtigt de notaris het document digitaal. 

• U ontvangt een officiële, digitaal gestempelde PDF per e-mail. Dit document is direct geldig voor gebruik in de VAE. 

2. De traditionele methode (voor niet-ingezetenen van Dubai)

Deze procedure omvat een meerstapsverklaring om de volmacht rechtsgeldig te maken in de VAE. Het is tijdrovender en complexer dan de online methode, maar in bepaalde situaties is het de enige optie. 

Zo kan een niet-ingezetene van Dubai op de traditionele manier een volmacht verkrijgen: 

Stap 1: Leg de volmacht vast in uw huidige land. 

• Laat de volmacht opstellen. Deze moet in het Arabisch of Engels zijn, maar u heeft een officiële vertaling in het Arabisch later. 

• U moet het document ondertekenen in aanwezigheid van een erkende notaris in uw land. De notaris zal uw identiteit verifiëren. 

Stap 2: Vraag een lokale verklaring aan. 

• Het notariële document moet vervolgens worden gewaarmerkt door het Ministerie van Buitenlandse Zaken (of een gelijkwaardige overheidsinstantie) in het land waar u het heeft ondertekend. 

Stap 3: Bevestiging door de ambassade van de VAE. 

• Het document moet vervolgens ter legalisatie worden ingediend bij de dichtstbijzijnde ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat van de VAE in datzelfde land. Dit is de laatste stap die u kunt nemen voordat het document naar de VAE wordt verzonden. 

Stap 4: MOFA-attestatie in de VAE. 

• Zodra de volmacht in de VAE arriveert, moet uw aangestelde agent deze laten bekrachtigen door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE (MOFA). Dit is de laatste en cruciale stap om het document geldig te maken voor gebruik in de VAE. 

De POA-houder: uw agent kiezen

Uw volmachthouder is uw directe vertegenwoordiger en zijn of haar betrouwbaarheid staat voorop. Wij raden u aan eennaaste familielidof eenheel goede vrienddie u volledig kunt vertrouwen. Zij zijn verantwoordelijk voor alle financiële en juridische aspecten van de verkoop. 

Het stapsgewijze verkoopproces (voor uw POA-houder)

Zodra de volmacht is afgegeven, kan de houder van de volmacht beginnen met de praktische verkoop van de auto. Beschouw de volgende stappen als een duidelijke checklist met drie delen om ervoor te zorgen dat de verkoop juridisch correct en zonder verrassingen verloopt. 

Stap 1: Betaal alle financiële verplichtingen

Dit is de eerste en meest cruciale stap. De Road and Transport Authority (RTA) staat geen overdracht van het eigendom van een voertuig toe als er nog openstaande financiële verplichtingen aan de auto zijn verbonden. Uw POA-houder moet namens u twee belangrijke zaken regelen: 

• Los alle openstaande leningen af

Als u de auto met een lening heeft gekocht, is de bank technisch gezien eigenaar van het voertuig. De POA-houder moet de openstaande lening volledig aflossen. Zodra de betaling is verricht, moet hij/zij een officiële leningverklaring van de bank krijgen. 

Grote banken stellen de RTA vaak na enkele werkdagen elektronisch op de hoogte. Het is echter altijd verstandig om de fysieke brief te ontvangen voor uw gemoedsrust. 

• Betaal alle verkeersboetes af

Voordat er een overdracht kan plaatsvinden, moeten alle verkeersboetes – voor te hard rijden, parkeren of Salik-tol – betaald zijn. Uw POA-houder kan dit eenvoudig doen. Controleer en betaal boetes op de websites van de politie van Dubai of de RTA en hun respectievelijke mobiele apps. 

Door eerst deze financiële verplichtingen te regelen, zorgt uw volmachthouder ervoor dat de rest van het proces soepel en zonder juridische verrassingen verloopt. 

Stap 2: Laat een voertuiginspectie uitvoeren

Nadat aan alle financiële verplichtingen is voldaan, moet de houder van de POA het voertuig laten keuren. De RTA vereist een technische keuring om te garanderen dat de auto verkeerswaardig en veilig is voor de nieuwe eigenaar. Deze stap is verplicht voor voertuigen die drie jaar of ouder zijn. 

Dit is wat uw POA-houder moet weten: 

• Waarheen te gaan

De keuring moet worden uitgevoerd bij een door de RTA goedgekeurd voertuigkeuringscentrum. Dit zijn one-stop-shops voor keuringen en regelen vaak ook de definitieve eigendomsoverdracht. Populaire en betrouwbare centra zijn onder andere: Tas, Sjamil, Wasel en Tamam. 

• Het proces

De POA-houder brengt de auto naar een van deze centra. Het keuringspersoneel controleert alles, van de remmen en verlichting tot het chassis en de motor, op eventuele defecten. De hele procedure voor een lichte auto duurt doorgaans 1 uur. minder dan 30 minuten. 

• Het resultaat

• Als de auto passeert: A Geslaagdcertificaat wordt afgegeven. Dit certificaat is 30 dagen geldig. De eigendomsoverdracht moet dus binnen deze periode plaatsvinden. 

• Als de auto kapot gaat: Het keuringsrapport vermeldt alle problemen die moeten worden opgelost. De POA-houder moet de auto laten repareren en vervolgens terugkeren naar hetzelfde centrum voor een herkeuring van alleen de afgekeurde onderdelen. Hiervoor geldt een apart, lager tarief. 

Door de auto te laten keuren, weet uw agent zeker dat de auto aan alle wettelijke veiligheidsnormen voldoet en klaar is voor de laatste stap van de verkoop. 

Belangrijke opmerking: Hoewel mobiele keuringsdiensten een handige optie zijn voor een grondige keuring vóór de verkoop van uw auto, vormen ze geen officiële vervanging voor de verplichte RTA-keuring. De POA-houder moet het voertuig nog steeds naar een door de RTA goedgekeurd keuringscentrum brengen (zoals Tasjeel, Shamil, enz. ) om de officiële keuring te verkrijgen. Geslaagd certificaat vereist voor de eigendomsoverdracht. 

Stap 3: Documenten vereist voor de RTA-overdracht

De laatste en meest cruciale stap voor uw POA-houder is de RTA-eigendomsoverdracht. Voor een soepel proces is het essentieel om over alle juiste documenten te beschikken. Bekijk de vereiste documenten. 

• Documenten van de verkoper (u, via de POA-houder)

Uw agent moet namens u een aantal belangrijke zaken overleggen: 

• Originele volmacht voor de verkoop van de auto. 

• Het originele registratiebewijs van het voertuig (Mulkiya). 

• Het originele Emirates ID of een kopie van uw paspoort met de visumpagina (indien het Emirates ID verlopen is). 

• Het officiële technische keuringscertificaat (dat uw agent in de vorige stap heeft verkregen). 

• Documenten van de POA-houder

Uw aangestelde agent moet zijn/haar eigen identiteitsdocumenten overleggen: 

• Origineel Emirates ID. 

• Origineel Rijbewijs VAE. 

• Documenten van de koper

De koper moet ook met zijn/haar documenten aanwezig zijn bij het RTA-centrum: 

• Origineel Emirates ID. 

• Origineel rijbewijs uit de VAE. 

• Geldig autoverzekeringsbewijs voor het voertuig (op hun naam). 

Stap 4: De betaling beveiligen

Voordat uw POA-houder documenten ondertekent bij de RTA-balie, moet de betaling voor de auto worden veiliggesteld. Dit is de meest kritieke moment van de transactie om u tegen fraude te beschermen. Zorg ervoor dat de betaalmethode veilig is en dat de fondsen geverifieerd zijn voordat de eigendomsoverdracht begint. 

Dit zijn de veiligste betalingsopties: 

• Cheque van de bankmanager

Dit is de meest aanbevolen optie. Het is een cheque die door de bank wordt gegarandeerd, wat betekent dat het geld bevestigd is en niet zal worden teruggestuurd. De POA-houder kan de geldigheid ervan verifiëren bij de uitgevende bank of bij het bankfiliaal in de buurt RTA-centrum. 

• Directe bankoverschrijving

Veel banken in de VAE ondersteunen directe overboekingen tussen rekeningen. De POA-houder kan controleren of het geld succesvol op uw rekening is bijgeschreven voordat hij/zij overgaat tot de eigendomsoverdracht. 

• Contant (met voorzorg)

Contant geld is nog steeds de meest risicovolle optie. Als de koper contant geld wil, moet de transactie worden afgerond bij een bank waar het geld direct door een kassier kan worden geteld en gestort. De houder van de volmacht mag de bank niet verlaten totdat het geld is bevestigd. 

Stap 5: Voltooi de RTA-eigendomsoverdracht

Dit is het moment van de waarheid: de laatste stap. Met alle papieren in orde, gaan uw volmachthouder en de koper naar een door de RTA goedgekeurd servicecentrum om de transactie af te ronden. Het proces is ontworpen om snel en efficiënt te verlopen en duurt vaak minder dan 30 minuten als alle documenten klaar zijn. 

Het proces in het servicecentrum: 

1. De POA-houder en de koper moeten beiden aanwezig zijn in het centrum. Zij moeten de balie voor de overdracht van het voertuig vinden. 

2. Een RTA-vertegenwoordiger controleert alle documenten die u in stap 3 hebt voorbereid, waaronder de volmacht, beide Emirates ID's, de Mulkiya, het inspectiecertificaat en de nieuwe verzekeringspolis. 

3. De RTA-vertegenwoordiger zal de identiteit van de POA-houder en de koper verifiëren. Zij kunnen gebruikmaken van biometrie (vingerafdrukscannen) en zal van hen eisen dat zij een officiële overdrachtsovereenkomst ondertekenen. 

4. De vertegenwoordiger verwerkt de kosten voor de eigendomsoverdracht. Deze kosten zijn doorgaans voor rekening van de koper. Voor een lichte auto bedragen de standaardkosten voor de eigendomsoverdracht ongeveer AED 350 tot AED 500. 

5. Zodra de transactie is verwerkt en de kosten zijn betaald, zal de RTA een nieuwe kentekenkaart (Mulkiya) uitgeven op naam van de koper. Dit is officieel draagt ​​het eigendom van het voertuig over. De nieuwe Mulkiya kan een fysieke kaart zijn of een digitaal certificaat dat via e-mail en sms wordt verzonden. 

Veelgestelde vragen

Heeft de volmacht voor de verkoop van een voertuig een vervaldatum?

Nee, de volmacht voor de verkoop van een voertuig heeft geen vervaldatum. Het is echter wel raadzaam om een ​​geldigheidsperiode te specificeren (bijvoorbeeld 6 maanden of 1 jaar) in het document. 

Wat gebeurt er met de verzekering van mijn auto na verkoop?

Zodra de eigendom officieel is overgedragen bij de RTA, vervalt uw verzekeringspolis voor dat voertuig. U dient rechtstreeks contact op te nemen met uw verzekeraar om annulering en restitutie aan te vragen. 

Hoe zit het met andere deposito's, zoals Salik- of tankpasrekeningen?

Uw POA-houder is doorgaans bevoegd om deze accounts te annuleren en restituties te ontvangen, mits dit in de POA is gespecificeerd. De POA-houder kan de Salik-rekening die aan de kentekenbewijs van het voertuig nummer en vraag een terugbetaling van het saldo aan op de door hen opgegeven bankrekening. Dit is een belangrijke laatste stap om ervoor te zorgen dat er na de verkoop geen losse eindjes overblijven. 

Laatste gedachten

Een auto verkopen in de VAE vanuit het buitenland lijkt misschien lastig, maar met de juiste voorbereiding kan het een soepel en stressvrij proces zijn. De sleutel tot een succesvolle verkoop op afstand ligt in twee cruciale elementen: een juridisch deugdelijke volmacht en een betrouwbare, vertrouwde tussenpersoon. 

Door deze stapsgewijze handleiding te volgen – van het uitgeven van de volmacht en het vereffenen van de verschuldigde bedragen tot het veiligstellen van de betaling en het voltooien van de definitieve RTA-overdracht – geeft u uw agent de bevoegdheid om alle details namens u af te handelen. Deze stappen zorgen er niet alleen voor dat de transactie efficiënt verloopt, maar beschermen ook uw financiële belangen bij elke stap. 

Vergeet niet om uw ervaringen met de verkoop van auto's in de VAE vanuit het buitenland te delen en laat in de reacties hieronder weten of deze gids u geholpen heeft of niet.