Hoe registreer ik een bedrijfsvoertuig voor zakelijk gebruik in de VAE?

Koopt u een voertuig voor uw bedrijf, maar weet u niet hoe u een bedrijfsvoertuig voor zakelijk gebruik in de VAE moet registreren? Deze uitgebreide gids leidt u stapsgewijs door het registratieproces van een voertuig voor uw bedrijf in de VAE. 

Het (digitaal) registreren van een voertuig voor zakelijk gebruik in de VAE is een eenvoudig proces. Het is echter essentieel om de documentvereisten, chronologische stappen en verwerkingskosten te begrijpen voor een probleemloze ervaring. Leer hoe u bedrijfsvoertuigen op de juiste manier registreert. 

Uitgebreide documentenchecklist

Om een soepel registratieproces te garanderen, raden wij u aan om alle vereiste documenten bij de hand te hebben voordat u begint. Alleen een complete set documenten garandeert een soepele registratie van uw bedrijfsvoertuig in de VAE of waar ook ter wereld. 

Hier is de uitgebreide documentenchecklist. De checklist is voor de duidelijkheid onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: bedrijfsgerelateerde documenten en voertuiggerelateerde documenten. 

Voor het bedrijf: 

●     Officiële brief van het bedrijf: een officiële brief in het Arabisch, op briefpapier van het bedrijf, waarin om de voertuigregistratie wordt verzocht. Deze brief moet de voertuiggegevens bevatten en ondertekend en gestempeld zijn door een bevoegde persoon. 

●     Geldige handelsvergunning: Een kopie van de huidige, geldige handelsvergunning van het bedrijf. 

●     Identiteitsbewijs van de bevoegde ondertekenaar: Een kopie van het Emirates ID van de persoon die bevoegd is om de registratie uit te voeren. 

●     Memorandum of Association (MOA): Een notarieel afschrift van het Memorandum of Association van het bedrijf, met name voor LLC's. 

Voor het voertuig: 

●     Bewijs van eigendom van het voertuig: 

○     Voertuigvrijgavecertificaat (VCC): Voor een nieuw voertuig is dit de douanekaart of het certificaat dat door de autodealer wordt verstrekt. 

○     Export-/overdrachtscertificaat: Bij een gebruikt voertuig bewijst dit document dat het eigendom van het voertuig is overgedragen aan uw bedrijf. 

●     Elektronische autoverzekering: een actieve verzekeringspolis op naam van het bedrijf. De verzekeraar stuurt een elektronische kopie rechtstreeks naar de RTA. 

●     Technisch keuringscertificaat: Een geldig keuringscertificaat van een door de RTA erkend keuringscentrum ( verplicht voor alle gebruikte voertuigen ). Nieuwe voertuigen (geproduceerd in de afgelopen drie jaar) zijn vrijgesteld van de technische keuring. 

Zorg ervoor dat u alle documenten bij de hand hebt voordat u begint met de registratie van uw bedrijfsvoertuig. 

Stapsgewijs registratieproces

Zodra u alle benodigde documenten uit de bovenstaande checklist hebt verzameld, kunt u beginnen met de registratieprocedure. Door deze chronologische stappen te volgen, zorgt u voor een soepele en efficiënte ervaring met de Wegen- en Vervoersautoriteit (RTA). 

Stap 1: Sluit een autoverzekering af

Alle voertuigen moeten een actieve verzekeringspolis hebben om officieel geregistreerd te worden in de VAE. Wettelijke aansprakelijkheid (WA) is de minimale vereiste voor naleving van de wet en dekt schade aan andere personen of eigendommen. De verzekering moet op naam van het bedrijf staan. U kunt deze afsluiten bij elke door de RTA erkende verzekeraar, die een elektronische kopie van de polis rechtstreeks naar het systeem van de RTA stuurt. 

Stap 2: Voltooi de technische inspectie (voor gebruikte voertuigen)

Als het voertuig ouder is dan drie jaar, moet het een technische keuring ondergaan bij een door de RTA erkend testcentrum, zoals Tasjeel, Shamil of Wasel. Dit garandeert dat het voertuig verkeerswaardig en veilig is. U dient het voertuig en de bijbehorende documenten voor deze keuring te overleggen. 

Stap 3: Betaal eventuele openstaande boetes

Zodra het voertuig de keuring heeft doorstaan, moet u alle openstaande verkeersboetes die verband houden met het verkeersdossier van het bedrijf en/of het voertuig, vereffenen. Dit is een verplichte stap voordat de registratie kan worden voltooid. U kunt deze boetes vereffenen via de RTA-website, app of bij een servicecentrum. 

Stap 4: Dien de aanvraag in en betaal de kosten

Zodra bovenstaande stappen zijn voltooid, kunt u de registratieaanvraag indienen bij de RTA. Dit kunt u eenvoudig online doen via de RTA-website of -app, of persoonlijk bij een RTA-klantenservice. Een erkend keuringscentrum kan ook een goed alternatief zijn. U betaalt dan de registratiekosten. 

Stap 5: Ontvang uw kentekenbewijs en kentekenplaten

Nadat de betaling is verwerkt en de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u de eigendomskaart van het voertuig, ook wel de Mulkiya genoemd . Dit document is tegenwoordig vaak digitaal beschikbaar. Als u een nieuw voertuig registreert, ontvangt u ook de nieuwe kentekenplaten. Voor bedrijven met bestaande voertuigen kan het nieuwe voertuig onder een nieuw nummer worden geregistreerd, of kan de bestaande kentekenplaat van een oud voertuig worden overgezet. 

Zo kunt u een kentekenplaat in de VAE krijgen: Handleiding voor het verkrijgen van aangepaste kentekenplaatnummers in de VAE . 

Belangrijke overwegingen en speciale gevallen

Nu u meer te weten bent gekomen over de documentvereisten en het stapsgewijze proces voor het registreren van een bedrijfsvoertuig voor zakelijk gebruik in de VAE, kunt u een aantal speciale gevallen en overwegingen bekijken. Deze verduidelijken de uitzonderingen, extra vereisten en kostengerelateerde aspecten van de registratie. 

Nieuwe versus gebruikte voertuigen: wat is het verschil?

Het registratieproces voor nieuwe en gebruikte voertuigen kent één groot verschil: de technische keuring . 

●     Nieuwe voertuigen: Voertuigen die in de afgelopen drie jaar zijn geproduceerd, hoeven niet technisch gekeurd te worden. In de meeste gevallen verzorgt de dealer het volledige registratieproces namens uw bedrijf. Dit stroomlijnt de gehele registratieprocedure. 

●     Gebruikte voertuigen: Elk gebruikt voertuig moet een verplichte technische keuring ondergaan bij een door de RTA erkend testcentrum om te garanderen dat het voertuig verkeerswaardig is. Dit is een vereiste voor registratie en valt onder de verantwoordelijkheid van het bedrijf of de particulier. 

Algemene registratiekosten

Hoewel de kosten kunnen variëren afhankelijk van het type voertuig en het servicekanaal, vindt u hier een algemeen overzicht van de kosten die u kunt verwachten voor een licht voertuig: 

●     Registratiekosten: ongeveer AED 400. Dit zijn de hoofdkosten voor de dienst. 

●     Kosten voor technische keuring: een extra bedrag voor gebruikte voertuigen. Ongeveer AED 170 voor lichte voertuigen ( inclusief motoren ) en AED 200 voor zware voertuigen. 

○     Herkeuring ( als het voertuig niet slaagt ): Ongeveer AED 50. 

●     Kentekenplaatkosten: Kosten voor nieuwe of vervangende kentekenplaten. 

○     Lange borden: AED 50

○     Korte platen: AED 35

○     Kentekenplaten met Dubai-merk: AED 200

○     Luxe borden: AED 500

●     Kennis- en innovatiekosten: doorgaans AED 20. Aan alle transacties worden kleine overheidskosten toegevoegd. 

Belangrijk: Houd er rekening mee dat dit de standaardkosten zijn voor periodieke keuringen bij verlenging van de kentekenregistratie. Andere keuringen, zoals herkeuringen na een mislukte keuring of keuringen die vereist zijn voor een nieuwe kentekenregistratie, kunnen iets afwijkende kosten hebben. 

Speciale gevallen om rekening mee te houden

●     Bedrijven in de vrijhandelszone: Als uw bedrijf is geregistreerd in een vrijhandelszone ( zoals JAFZA of Dubai Media City ), moet u naast de standaarddocumenten mogelijk ook een No Objection Certificate (NOC) van de autoriteit van de vrijhandelszone overleggen. 

●     Voertuigen met leningen: Als het voertuig via een bank wordt gefinancierd, zal de bank een hypotheek op het voertuig plaatsen. Voor de registratieprocedure moet de bank een elektronisch NOC (eNOC) rechtstreeks aan de RTA verstrekken. 

●     Jaarlijkse verlenging: Houd er rekening mee dat de kentekenregistratie één jaar geldig is en dat u deze jaarlijks moet verlengen. De verlengingsprocedure is vergelijkbaar met de eerste registratie. Ook vereist het een nieuwe verzekering, een technische keuring (voor voertuigen ouder dan drie jaar) en betaling van leges en boetes. 

Laatste gedachten

Het registreren van een bedrijfsvoertuig voor zakelijk gebruik in de VAE is een complex proces met meerdere stappen en documenten. Uiteindelijk is het echter een eenvoudige en beheersbare taak. Door uw documenten vooraf voor te bereiden, de chronologische stappen te volgen en de specifieke vereisten voor uw voertuig te begrijpen, kunt u een soepele en efficiënte ervaring garanderen. Met deze gids bent u uitgerust met de nieuwste kennis voor een soepele registratie van uw bedrijfsvoertuig in de Emiraten.