¿Cómo registrar un vehículo de empresa para uso comercial en los EAU?

¿Necesita un vehículo para su empresa, pero no sabe cómo registrarlo para uso comercial en los EAU? Esta guía completa le explica paso a paso cómo registrar un vehículo para su negocio en los EAU. 

Registrar un vehículo (digitalmente) para uso empresarial en los EAU es un proceso sencillo. Sin embargo, para una experiencia sin complicaciones, es fundamental comprender los requisitos de documentación, los pasos a seguir y las tarifas de tramitación. Aprenda a registrar los vehículos de su empresa correctamente. 

Lista de verificación de documentos completa

Para garantizar un proceso de registro sin contratiempos, tenga listos todos los documentos necesarios antes de comenzar. Solo con la documentación completa podrá registrar su vehículo de empresa sin problemas en los EAU o en cualquier otro lugar del mundo. 

Aquí tiene la lista completa de documentos. Para mayor claridad, la lista se divide en dos categorías principales: documentos relacionados con la empresa y documentos relacionados con el vehículo. 

Para la empresa:   

●     Carta oficial de la empresa: Carta oficial en árabe, en papel con membrete de la empresa, solicitando la matriculación del vehículo. Debe incluir los datos del vehículo y estar firmada y sellada por un representante autorizado. 

●     Licencia comercial válida: Una copia de la licencia comercial vigente de la empresa. 

●     Documento de identidad del firmante autorizado: Una copia del documento de identidad de los Emiratos Árabes Unidos de la persona autorizada para realizar el registro. 

●     Acta Constitutiva (MOA): Una copia notariada del Acta Constitutiva de la empresa, especialmente para las LLC. 

Para el vehículo:   

●     Prueba de propiedad del vehículo:   

○     Certificado de Despacho del Vehículo (VCC): Para un vehículo nuevo, esta es la tarjeta o certificado aduanero proporcionado por el concesionario de automóviles. 

○     Certificado de exportación/transferencia: Para un vehículo usado, este documento acredita que la propiedad del vehículo ha sido transferida a su empresa. 

●     Seguro electrónico para vehículos: Póliza de seguro vigente a nombre de la empresa. La aseguradora enviará una copia electrónica directamente a la RTA. 

●     Certificado de Inspección Técnica: Certificado de aprobación válido de un centro de pruebas homologado por la RTA ( obligatorio para todos los vehículos usados ). Los vehículos nuevos (fabricados en los últimos tres años) están exentos de la inspección técnica. 

Asegúrese siempre de tener todos estos documentos reunidos antes de iniciar el proceso de matriculación del vehículo de la empresa. 

Proceso de registro paso a paso

Una vez que haya reunido todos los documentos necesarios de la lista anterior, estará listo para comenzar el proceso de registro. Seguir estos pasos en orden le garantizará una experiencia fluida y eficiente con la Autoridad de Carreteras y Transporte (RTA). 

Paso 1: Contratar un seguro de vehículo

Para ser matriculados oficialmente en los EAU, todos los vehículos deben contar con un seguro vigente. El seguro de responsabilidad civil a terceros (TPL) es el requisito mínimo para cumplir con la ley y cubre los daños a personas o bienes ajenos. El seguro debe estar a nombre de la empresa. Puede adquirirlo a través de cualquier aseguradora autorizada por la RTA, la cual enviará una copia electrónica de la póliza directamente al sistema de la RTA. 

Paso 2: Completar la inspección técnica (para vehículos usados)

Si el vehículo tiene más de tres años, debe someterse a una inspección técnica en un centro de pruebas autorizado por la RTA, como Tasjeel, Shamil o Wasel. Esto garantiza que el vehículo esté en condiciones óptimas para circular y sea seguro. Deberá presentar el vehículo y su documentación para dicha inspección. 

Paso 3: Pagar las multas pendientes

Una vez que el vehículo pase la inspección, deberá saldar todas las multas de tránsito pendientes asociadas al historial de la empresa o al vehículo. Este paso es obligatorio para completar el registro. Puede saldar estas multas a través del sitio web o la aplicación de la RTA, o en un centro de servicio. 

Paso 4: Presentar la solicitud y pagar las tasas

Una vez completados los pasos anteriores, puede presentar la solicitud de registro ante la RTA. Esto se puede hacer fácilmente en línea a través del sitio web o la aplicación de la RTA, o en persona en un centro de atención al cliente de la RTA. Un centro de inspección vehicular autorizado también es una buena alternativa. En esta etapa deberá abonar las tasas de registro. 

Paso 5: Reciba su tarjeta de registro vehicular y placas. 

Una vez procesado el pago y aprobada la solicitud, recibirá la tarjeta de propiedad del vehículo, conocida como Mulkiya . Este documento suele estar disponible en formato digital. Si se trata de un vehículo nuevo, también recibirá las nuevas placas de matrícula. Para las empresas con vehículos ya existentes, el nuevo vehículo puede registrarse con una matrícula nueva, o bien puede transferirse la matrícula de un vehículo antiguo de la empresa. 

Aquí te explicamos cómo obtener una matrícula en los Emiratos Árabes Unidos: Guía para obtener matrículas personalizadas en los EAU . 

Consideraciones importantes y casos especiales

Tras conocer los requisitos de documentación y el proceso paso a paso para registrar un vehículo de empresa para uso comercial en los EAU, veamos algunos casos especiales y consideraciones. Esto aclarará aún más las excepciones, los requisitos adicionales y los aspectos relacionados con las tasas de registro. 

Vehículos nuevos vs. vehículos usados: ¿Cuál es la diferencia?

El proceso de matriculación de vehículos nuevos y usados tiene una distinción principal: la inspección técnica . 

●     Vehículos nuevos: Los vehículos fabricados en los últimos tres años no requieren inspección técnica. En la mayoría de los casos, el concesionario se encargará de todo el proceso de matriculación en nombre de su empresa, lo que agiliza el trámite. 

●     Vehículos usados: Todo vehículo usado debe superar una inspección técnica obligatoria en un centro de pruebas aprobado por la RTA para garantizar que está en condiciones de circular. Este requisito es indispensable para la matriculación y es responsabilidad de la empresa o el particular. 

Tarifas de registro comunes

Si bien las tarifas pueden variar según el tipo de vehículo y el canal de servicio, a continuación se presenta un desglose general de los costos que puede esperar pagar por un vehículo ligero:   

●     Cuota de inscripción: Aproximadamente 400 AED. Este es el cargo principal por el servicio. 

●     Tasa de inspección técnica: Se aplica un cargo adicional a los vehículos usados. Aproximadamente 170 AED para vehículos ligeros ( incluidas las motocicletas ) y 200 AED para vehículos pesados. 

○     Repetición de la prueba ( si el vehículo no la supera ): Aproximadamente 50 AED. 

●     Tasa de matrícula: Tasa por placas nuevas o de reemplazo. 

○     Platos largos: 50 AED

○     Platos cortos: 35 AED

○     Placas con la marca Dubai: 200 AED

○     Platos de lujo: 500 AED

●     Tasas de conocimiento e innovación: Generalmente 20 AED. Se añaden pequeñas tasas gubernamentales a todas las transacciones. 

Importante: Tenga en cuenta que estas son las tarifas estándar de inspección periódica para la renovación de la matrícula. Otras pruebas, como las repeticiones tras una inspección fallida o las requeridas para la matriculación de vehículos nuevos, pueden tener costes ligeramente diferentes. 

Casos especiales a tener en cuenta

●     Empresas de zonas francas: Si su empresa está registrada en una zona franca ( como JAFZA o Dubai Media City ), es posible que deba proporcionar un Certificado de No Objeción (NOC) de la autoridad de la zona franca además de los documentos estándar. 

●     Vehículos financiados: Si el vehículo está financiado por un banco, este constituirá una hipoteca sobre el mismo. Para que el proceso de matriculación sea efectivo, el banco deberá proporcionar un certificado electrónico de no objeción (eNOC) directamente a la RTA. 

●     Renovación anual: Recuerde que la matriculación del vehículo tiene una validez de un año y debe renovarse anualmente. El proceso de renovación es similar al de la matriculación inicial. También requiere un seguro actualizado, una inspección técnica (para vehículos con más de tres años de antigüedad) y el pago de tasas y multas. 

Reflexiones finales

Registrar un vehículo de empresa para uso comercial en los EAU es un proceso complejo con múltiples pasos y documentación. Sin embargo, en última instancia es una tarea sencilla y manejable. Si prepara la documentación con antelación, sigue los pasos en orden y comprende los requisitos específicos de su vehículo, podrá garantizar una experiencia fluida y eficiente. Con esta guía, dispondrá de la información más reciente para un registro de vehículos de empresa sin complicaciones en los Emiratos.